香港公司會計(jì)憑證一般保存幾年?
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香港《稅務(wù)條例》所列出的業(yè)務(wù)紀(jì)錄,包括:
1、 記錄收入及付款,或入息或開支的賬簿;
2、 憑單、銀行結(jié)單、發(fā)票、收據(jù);
3、 在該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)方面的資產(chǎn)及負(fù)債紀(jì)錄;
4、 日常在該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)方面所收取及支出的一切款項(xiàng)的一切記項(xiàng)的紀(jì)錄;
5、 凡該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)涉及貨品買賣─
(1) 在該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)時所購買及售賣的一切貨品、出售的紀(jì)錄,該紀(jì)錄須顯示有關(guān)貨物及買賣雙方的足夠細(xì)節(jié),以令稅務(wù)局局長能輕易核實(shí)該等貨物的數(shù)量及價值及買賣雙方的身分,以及與前述事項(xiàng)有關(guān)的一切發(fā)票;
(2) 于年結(jié)當(dāng)日所持的營業(yè)存貨的陳述書,以及清點(diǎn)存貨的一切紀(jì)錄,而有關(guān)的營業(yè)存貨陳述書乃根據(jù)該等紀(jì)錄而編制的;
6、 凡該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)涉及提供服務(wù),須顯示所提供的服務(wù)的足夠細(xì)節(jié),以令稅務(wù)局局長能輕易核實(shí)各記項(xiàng)的紀(jì)錄。
雖然公司香港公司在申報(bào)所得稅的時,不需要提交任何該等會計(jì)憑證,但是香港稅務(wù)局長有權(quán)力于任何時候要求納稅人提供部份或者全部該等文件。
為了幫助客戶更妥善的備存其業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證及記錄,我們根據(jù)香港稅務(wù)條例的要求及稅務(wù)局的指引,把一家于香港注冊成立的公司(無論是否在香港境內(nèi)經(jīng)營)營運(yùn)過程中所產(chǎn)生及需要妥善備存的會計(jì)憑證及記錄,羅列于附表一,以供客戶參考。
根據(jù)香港《公司條例》及《稅務(wù)條例》的規(guī)定,每家公司都需要妥善保存該等文件,定期更新公司賬目,并且每年編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告。對于有限公司而言,公司還需要聘請執(zhí)業(yè)審計(jì)師對其年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。當(dāng)公司聘請審計(jì)師審核其財(cái)務(wù)報(bào)表時,公司需要向?qū)徲?jì)師提供該等會計(jì)憑證及記錄,以便其進(jìn)行審計(jì)工作。會計(jì)師可能需要審閱該等憑證。
每個業(yè)務(wù)都有其獨(dú)特性,因此,您所經(jīng)營的業(yè)務(wù)未必會產(chǎn)生附表一所列的全部會計(jì)憑證及記錄,或者所產(chǎn)生的會計(jì)憑證幷沒有列于附表一。一般的原則是,您應(yīng)該就您的業(yè)務(wù)的每筆交易,編制詳細(xì)的足以反應(yīng)該筆交易的記錄,包括但限于購銷雙方的名稱及地址、交易的性質(zhì)、交易涉及的金額等資料。
此處所述香港公司或業(yè)務(wù),包含于香港注冊登記的有限公司/合伙企業(yè)/獨(dú)資企業(yè)以及非香港公司。
